ETA BETA Cavi (ERP Cavi) è un software verticale per Aziende produttrici di cavi ad Energia, Segnalamento, in PVC, in Gomma, nella produzione a catalogo o cavi Speciali.
Lo sviluppo è partito all’interno di un’Azienda importante del settore (La Triveneta Cavi S.p.A.), meccanizzando tutte le aree gestionali con la stessa identica filosofia di sviluppo.
Successivamente abbiamo applicato l’ERP anche su azienda più piccole ma non meno importanti, sfidando la necessità di gestire tutte le informazioni con una struttura indiretta ridotta.
La nuova sfida è stata quella di riscrivere il prodotto in ambiente WEB e fruire dei vantaggi che offre tale soluzione.
I presupposti di sviluppo erano i seguenti:
- Realizzarlo in ambiente WEB.
- Mantenere le caratteristiche dei nostri QUATTRO FATTORI CARDINE.
- Realizzare le varie soluzioni senza essere condizionati da altre realtà gestionali.
Attualmente il progetto è in continua evoluzione, si sta implementando una serie di strumenti per dare autonomia, flessibilità e risparmio di risorse.
Una particolare attenzione è stata data allo sviluppo dei costi nei preventivi e al controllo consuntivo degli stessi.
Caratteristiche peculiari per tutti i moduli (in tutti i moduli sono integrate le seguenti gestioni):
- Invio mail intra ed extra Azienda
- Generazione archiviazione documentale (qualsiasi documento si desideri archiviare)
- Allegati esterni al gestionale (TXT, PDF, JPG, …)
MULTI STABILIMENTO
La gestione prevede la possibilità di gestire più unità produttive
- Unico ordine
- Lo stabilimento vede solo le righe che lo interessa
- Costo cavo per stabilimento
- Fabbisogno per stabilimento
- Programmazione centralizzata o autonoma per stabilimento
- Commessa o ordine di produzione per stabilimento
- Ordini tra stabilimenti
- Unità logistica
PREVENTIVI
Cavi Speciali
- Richiesta di offerta
- Configurazione prodotto
- definizione stringa tramite: CEI UNEL 35011 – 36011: CEI 20 – 27, CPR,
altra classificazione; - generazione progetto guidato dalla “stringa cavo”
- Generazione automatica offerta
- A conferma creazione automatica struttura progetto
- distinta base
- ciclo di lavorazione
- controlli su prodotto
- dati tecnici
- Storicizzazione del progetto (registrazione cronologica delle modifiche)
- Generazione costo industriale
- Generazione listino con costi ereditati
Cavi a catalogo
- Definizione opzionale stringa
- Struttura progetto
- distinta base
- ciclo di lavorazione
- controlli su prodotto
- dati tecnici
- Storicizzazione del progetto (registrazione cronologica delle modifiche)
- Generazione costo industriale
VARIANTE RAME/ALLUMINIO
- Definizione base conduttore
- valore conduttore
- trasformazione
- premio / assicurazione /trasporto
- Inserimento valute rame / alluminio
- LME $
- LME EURO
- LME 3 mesi
- BACK CONTA
- SGM
- DEL NOTIZ
- GIRM
- Interrogazioni su medie e dati analitici
- Registrazione algoritmi per il calcolo automatico della variante conduttore (esempi)
- media mese
- media due settimane
- media quindici giorni del mese precedente
- Controllo conduttore venduto con acquistato (basket)
PROGRAMMAZIONE
Pianificazione e controllo programma di produzione
- Da portafoglio cliente
- Da sotto scorta
- Ordini con più fasi di lavorazione (generalmente usati per cavi speciali)
- Ordini con codifica semilavorati per singola fase di avanzamento
- Idoneo ad un ulteriore controllo = lotto bonificato
- Scarto = annullato con registrazione della causale di scarto
- Da bonificare = generazione commessa di bonifica
MAGAZZINO
- Il magazzino gestisce distintamente le varie unità produttive (stabilimenti)
- È strutturato per lotti e in ognuno è specificato il proprio contenitore o tipo imballo
- Il lotto può essere composito, se in spedizione
- Il lotto può avere un sotto lotto (pallet + sacchetti)
- Il lotto può essere “non conforme” dopo il controllo qualità
- In tutti i suoi movimenti è possibile inserire note esplicative
- Formazione “palette” da procedura confezioni e da logistica
- Tutti i lotti sono identificati da etichette con “barcode”
- Inventari
- Lettura lotto con assegnazione “barcode” inventario
- Per distonia
- L’operatore ha l’indicazione del da produrre tramite il programma interattivo
- I dati vengono inviati ai PC legati alla macchina o ai PC di rete
- Vengono inoltre comunicati i dati tecnici da impostare e i controlli da fare
Gestione Imballi
PRODUZIONE
Comunicazione agli operatori
- L’operatore ha l’indicazione del da produrre tramite il programma interattivo
- I dati vengono inviati ai PC legati alla macchina o ai PC di rete
- Vengono inoltre comunicati i dati tecnici da impostare e i controlli da fare
Anime
- Impostazione tabellare: cariche per lotto
- Produzione guidata cariche per lotto
Rilevamento dei dati
- Intercettati da computer a bordo macchina o inseriti dai PC di rete
- Gestione schede “conta pezzi” per matasse, scatole, …
- Gestione schede “conta metri” per produzioni in trafila
Dati
- Il sistema è collaudato per la comunicazione e la ricezione dei dati alla Macchina
Consumo componenti
- La natura del cavo non permette di avere un consumo dei componenti costante e definito (basti evidenziare le misure di tolleranza dimensionali) per questo motivo non è sufficiente basarsi sullo scarico della distinta
- Per avere lo scarico reale dei consumi, si conferma il consumo al saldo del lotto
- La procedura non scarica i componenti da distinta base ma i lotti saldati
- Questo permette di avere una grande attendibilità nelle giacenze di magazzino
SPEDIZIONI
- Il grosso del lavoro è fatto in fase di confezionatura
- In fase di carico, l’operatore legge l’etichetta della paletta per avere una conferma della presa nel carico
- Ci sono più soluzioni di emissione documenti
- Packing
- DdT
- Paching + DdT
- Gestione imballi ANIE (con calcolo svalutazione)
- A documento emesso, viene generata l’archiviazione documentale
FATTURAZIONE ATTIVA
- Per ogni bolla selezionata ci sono una serie di controlli e/o segnalazioni
- Prezzo d’ordine diverso da listino
- Variante conduttore diversa da periodo selezionato
- In fase di contabilizzazione, viene generata l’archiviazione documentale
PACCHETTI SOFTWARE COLLEGATI
- Cyberplan (schedulatore, Società Cybertec)
- NetPro (rilevazione produzione MES, Società Qualitas)
- Simatic (rilevazione produzione MES, Società Siemens)
- Stock System (logistica, Società Replica)
- SAM (contabilità, Società SIRIO)
- Golden Lake (contabilità, Società GL Italia)
COSTI/LISTINI
Costi
- Costi multipli con voci personalizzabili
- Ereditarietà costi
- Costi per imballo
- Costi per stabilimento produttivo
- Budget costi
Listini
- Creazione listini da costo
- Maggiorazione listini
- leve di ricarico per famiglia
- leve di ricarico per specifici articoli
- leve di ricarico per cliente/famiglia/articolo
- leve di ricarico generali: trasporto, spese generali, sconti o maggiorazioni
- variante rame fissa o variabile
- Ereditarietà listini con riferimento leve costo
COMMERCIALE
- Acquisizione ordini da e-Commerce
- offerta a cliente in area riservata
- possibilità di fare una richiesta di offerta
- conferma successiva da parte dell’Azienda
- Gestione ordine
- Inserimento richiesta di offerta
- Inserimento variante conduttore o algoritmo di calcolo
- Definizione pezzature con controllo di capienza imballo
- Segnalazione automatica fabbisogno mancante
- Verifica righe ordine dalla programmazione
- Conferma ordine da parte del commerciale
- Invio ordine in automatico tramite mail
- Generazione archiviazione documentale
- Variazione di contratto (per modifiche postume alla conferma)
- Indice di variazione
- Cronologia variazioni
- Ordini previsti
- Ordini aperti
FABBISOGNO
La procedura del fabbisogno è attiva in varie fasi del ciclo aziendale
- In fase di inserimento ordine per segnalare la prossima mancanza di materiali
- In fase preventiva e consuntiva della programmazione (disponibilità macchine e materiale)
- Ogni qualvolta se ne ha il bisogno (selezione manuale)
- Inserimento manuale
- Generate dallo scoperto di fabbisogno
- Richieste di offerta dai vari reparti aziendali
- Tra stabilimenti
- Inserimento (manuale o automatico, come sopra descritto)
- Verifica idoneità (attivabile parametricamente) da ufficio programmazione
- Conferma ordine
- Invio automatico via mail a fornitore
- Archiviazione documentale
- Variazione di contratto (per modifiche postume alla conferma)
- Registrazione cronologica variazioni
- Invio ordine automatico tramite mail
- Registrazione listini
- Gestione con carico
- Generazione e controllo automatico fattura
- Acquisizione materiale da conto lavoro
- Versamento e avanzamento ordine di produzione esterno
- Acquisizione materiale
- Carico a magazzino
- Richiesta lotti per riga ordine
- Decodifica unità di misura acquisto con quella a magazzino
- Generazione lotto con specifica tipo imballo (contenitore)
- Lettura etichetta fornitore (pre codificata) per verifica congruità con bolla
- Attivazione ciclo tracciabilità da specifico lotto e non da riga bolla
- In fase di conferma, viene generata l’archiviazione documentale
- Ogni contenitore di manovra uscito da ultima fase è disponibile per la confezione
- Il sistema indica la disponibilità per cliente, al fine di ottimizzare le spedizioni (baia di carico)
- Nel versamento, si assegna la paletta all’ordine, predisponendo il packing list in automatico
- Naturalmente ogni paletta ha la sua etichetta esplicativa con “barcode”
- Il sistema di stampigliatura, può essere impostato in guaina o in confezione
- Se l’Azienda lavora a magazzino è possibile far gestire le confezioni dalla logistica
- Fase di accettazione
- Controllo non conformità del lotto
- Versamento di produzione
- Autocontrolli per fasi di lavorazione
- Segnalazione di eventuali non conformità (tra quelle impostate sul controllo)
- Codifica controlli
- generali, per famiglia, per articolo
- possibilità di inserire dei valori preventivi
- Rapporto consuntivo sulla lavorazione del cavo (collaudo)
- Registrazione e gestione delle Non Conformità dal cliente al fornitore
- Generazione documento da selezione bolle
- Quadratura con documento cartaceo
- Attualmente è realizzato il collegamento con 5 contabilità nazionali
- Abbiamo una nostra contabilità
- Siamo disponibili ad interfacciarci con qualsiasi altra contabilità
- In fase di contabilizzazione, viene generata un’archiviazione documentale
- Genera i dati per la contabilità analitica per centri di costo
- Dati relativi al calcolo della capacità (due tipi di calcolo)
- Modalità di cumulo: pezzatura unica, multipla (matasse), …
- A perdere o da restituire
- Gestione di un eventuale addebito per svalutazione
ACQUISTI
Generazione ordini da
Gestione ordine
Gestione trasporti
ACCETTAZIONE
CONFEZIONI
QUALITA’ PRODOTTO
FATTURAZIONE PASSIVA
CONTABILITA’
ANAGRAFICA IMBALLI
Ogni imballo è codificato e registrato con tutti i parametri necessari per essere gestito